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Info. admin

Grande salle :
        120 personnes maxi
       plan de la grande salle
Petite salle(réunion):
        60 personnes maxi
Petite salle (repas):
        40 personnes maxi

Pour télécharrger la convention de mise à disposition, cliquer ICI

CONDITIONS DE MISE A DISPOSITION
DES SALLES

Utilisation des Salles :

  • Pour toutes réunions d’associations
  • Repas, vin d’honneur, repas de familles, mariages, anniversaires, baptêmes, apéritifs.
  • Les manifestations publiques à caractère commercial ou politique sont formellement interdites.

    Assurance :

    L’organisateur déclare avoir souscrit une assurance garantissant sa responsabilité civile pendant la période où le local est mis à disposition.

    Responsabilité :

  • L’organisateur reconnaît avoir été informé que le présent contrat ne peut être cédé à un tiers et que la sous-location est interdite.
  • L’affichage avec punaises ou agrafes est interdit
  • L’organisateur s’engage à respecter les consignes et reconnaît avoir pris connaissance du règlement.
  • L’organisateur devra, si nécessaire payer toute taxe lui incombant (SACEM par exemple).
  • Il devra respecter la tranquillité et le repos des voisins sous peine de contravention (art.L2212-2 du code général des collectivités territoriales)
  • L’organisateur sera le seul responsable et devra faire respecter les consignes sanitaires en vigueur.

    Etat des lieux et remise des clés :

  • Avant utilisation, il sera procédé à un état des lieux en présence de l’organisateur et d’un représentant de l’association.
  • La caution, ainsi que le dépôt de garantie seront exigés lors de la signature du contrat. Le montant est fixé en fonction du type de salle choisie.
  • En cas d’annulation, jusqu’à 21 jours avant la manifestation, le remboursement sera de 100%.
    Passé de délai, la caution ne sera pas restituée, sauf raisons graves (raisons médicales, décès..)
  • Les Clés ne seront remises qu’au responsable désigné, après perception du solde à régler, lors du rendez-vous pris avec le binôme d'astreinte.
    La reproduction des clés est formellement interdite.
  • Après utilisation, les clés seront remises lors de l’état des lieux sortant.
  • La caution sera restituée (15 jours après l'état des lieux de sortie), si aucun dégât, du fait de l’occupant, n’est constaté et si l’état de propreté des locaux a été respecté.
  • En cas de dégradation, la remise en état sera facturée au coût réel.

    Restitution des locaux :

  • Les locaux, le matériel, ainsi que le matériel de cuisine (Fours, frigo, lave vaisselle) et les sanitaires devront être restitués en parfait état de propreté.
  • Remettre le matériel aux endroits prévus.
  • Le parking et les espaces verts devront être débarrassés de tous papiers, déchets, détritus, mégots.
  • Les poubelles intérieures seront impérativement vidées et leur contenu, déposé dans les poubelles extérieures, en prenant soin de faire le tri sélectif.
  • Les verres devront être déposés dans les bennes de recyclage : Un container se trouve sur la petite place, à 50m de la salle.
  • Avant de quitter les locaux, les fenêtres, issues de secours seront fermées.

    Sécurité :

  • Respecter l’effectif maximal de chaque salle : Salle du haut : 120 personnes - Salle du bas : 60 personnes
  • Interdiction de fumer dans les locaux : Des bacs de sable sont prévus devant les portes extérieures pour y déposer les mégots.
  • Veillez à laisser libre de tout matériel gênant, les sorties de secours.
  • Repérer les emplacements des extincteurs et du plan d’évacuation.
  • Ne pas toucher aux réglages du chauffage.

    Fournitures

  • L'association fournit les pastilles pour le lave vaisselle.
  • Mais elle ne fournit ni linges ni éponges ni produits d'entretien.